Κάθε έργο, κάθε ώρα και κάθε όχημα, σχεδιασμένα από ένα πλάνο.
Το VORTEX είναι το γραφείο του εργοταξίου για κατασκευαστικές εταιρείες: έργα, συνεργεία, ώρες, οχήματα, προσφορές και τιμολόγια σε ένα μέρος, στον υπολογιστή και στο κινητό.
Από το πρώτο τηλεφώνημα μέχρι το εξοφλημένο τιμολόγιο
Κάθε βήμα ξεκινά από όσα ξέρει ήδη το προηγούμενο, έτσι τίποτα δεν γράφεται δύο φορές.
1
Αίτημα
Φτάνει το αίτημα του πελάτη, η διεύθυνση και οι φωτογραφίες.
2
Προσφορά
Γραμμές, προαιρετικά και ROT, σε PDF και με παρακολούθηση.
3
Πλάνο
Εργασίες με εκτιμώμενες ώρες και ημερομηνίες, το συνεργείο και το όχημα.
4
Εκτέλεση
Παρουσία στο εργοτάξιο, ώρες, υλικά, φωτογραφίες και ημερήσιες αναφορές.
5
Τιμολόγιο
Οι ώρες και τα υλικά γίνονται τιμολόγιο, και παρακολουθείται η πληρωμή.
Το γραφείο βλέπει όλη την εταιρεία με μια ματιά
Ο Πίνακας εταιρείας δείχνει ποιος είναι σε ποιο εργοτάξιο, τις ώρες έναντι πλάνου, τι περιμένει την έγκρισή σου και τα οικονομικά του μήνα. Ο καθένας διαλέγει τους πίνακες που χρειάζεται.
Έγκριση μιας εβδομάδας ωρών με μία κίνηση
Δες ποιο έργο ξεπερνά το πλάνο, εγκαίρως
Τιμολόγια εξοφλημένα, σε προθεσμία και ληξιπρόθεσμα
Ώρες σήμερααπό 48 ώρ.
6στο εργοτάξιο80,8αυτή την εβδομάδα
Σε χρειάζονται3
4 καταχωρήσεις ωρών για έγκριση
Αλλαγή εργασιών στο P-1038
1 νέο αίτημα πελάτη
Παράδειγμα
Κάθε έργο διαβάζεται σαν φύλλο σχεδίου
Πινακίδα με πελάτη, εργοτάξιο, περίοδο και ομάδα, και ένα χρονοδιάγραμμα που γεμίζει καθώς έρχονται οι ώρες. Υπολογισμός, αλλαγές (ÄTA), αρχεία και προβλήματα στο ίδιο σημείο.
Χρονοδιάγραμμα με γραμμή για σήμερα
Προϋπολογισμός: ώρες, υλικά και τιμολόγηση
Προβλήματα και ημερήσιες αναφορές από το εργοτάξιο
ΈργοP-1042
ΈργοKök och bad
ΕργοτάξιοStorgatan 12, Uppsala
Περίοδος21 Σεπ έως 6 Νοε
Καθαιρέσεις
Υδραυλικά
Στεγάνωση
Πλακάκια
Κουζίνα
Σήμερα
Παράδειγμα
Τα οχήματα είναι φορτωμένα πριν έρθει το συνεργείο
Σχεδίασε τα αυριανά οχήματα με διαδρομή, συνεργείο και εργαλεία. Το συνεργείο τσεκάρει κάθε είδος καθώς φορτώνεται, και το γραφείο βλέπει το όχημα να γεμίζει.
Αντιγραφή του χθεσινού πλάνου με ένα κλικ
Προειδοποίηση για άτομα σε δύο οχήματα
Έτοιμο για αναχώρηση, ορατό σε όλους
Έτοιμο για αναχώρηση
Παράδειγμα
Η εφαρμογή κινητού που χρησιμοποιεί πραγματικά το συνεργείο
Παρουσία στο εργοτάξιο, ώρες και υλικά, αναφορά προβλήματος με φωτογραφία και το πλάνο της ημέρας. Στη γλώσσα του κάθε εργαζόμενου.
Παρουσία με τη διεύθυνση του εργοταξίου
Υπενθυμίσεις στην οθόνη κλειδώματος
Λειτουργεί με το 4G του εργοταξίου
Πέμπτη 15 ΟκτωβρίουHej, Nikos
Στο εργοτάξιο από 07:02P-1042, Storgatan 12
Σήμερααπό 8 ώρ.
Προγραμματισμένα σήμερα
Πλακάκια, δάπεδο μπάνιου
Παραλαβή υλικών, Beijer
Ημερήσια αναφορά με φωτογραφίες
Παράδειγμα
Από την προσφορά στο εξοφλημένο τιμολόγιο
Προσφορές με προαιρετικά και εκδόσεις, τιμολόγια προμηθευτών στο σωστό έργο, και τιμολόγια πελατών από τις ώρες και τα υλικά που έχουν ήδη καταχωρηθεί.